【会议费管理办法】为规范公司内部会议费用的管理，提高资金使用效率，确保会议活动的合理性和必要性，特制定本《会议费管理办法》。该办法适用于公司各部门及下属单位在组织各类会议时产生的相关费用支出。
一、适用范围
本办法适用于公司所有因工作需要而召开的会议，包括但不限于：
| 类型 | 说明 |
| 内部会议 | 公司内部各部门之间的协调会议、工作总结会等 |
| 外部会议 | 与外部单位、客户或合作伙伴召开的会议 |
| 培训会议 | 业务培训、技能提升类会议 |
| 研讨会议 | 专题研讨、项目讨论等专业性会议 |
二、会议审批流程
1. 申请阶段：会议发起人需提前填写《会议申请表》，明确会议时间、地点、人数、预算及会议目的。
2. 审批阶段：由部门负责人初审，财务部门复核，最终由分管领导批准。
3. 备案阶段：会议结束后，需向财务部门提交会议记录及相关票据进行报销。
三、费用标准
根据会议类型和规模，设定不同的费用标准，具体如下：
| 项目 | 标准（元/人） | 说明 |
| 餐饮费 | 100-200 | 按会议天数计算，每人每天不超过上限 |
| 交通费 | 实报实销 | 以正规发票为准 |
| 住宿费 | 300-500 | 根据城市级别不同有所调整 |
| 场地租赁费 | 按实际发生 | 需提供合同及发票 |
| 杂费 | 50-100 | 包括茶水、资料打印等 |
四、报销要求
1. 报销必须提供完整的发票、会议通知、签到表及会议纪要。
2. 所有费用需在会议结束后30日内完成报销流程。
3. 超出预算部分需单独说明并经审批后方可报销。
五、监督与考核
1. 财务部门负责对会议费使用情况进行定期审计。
2. 对于虚报、冒领、超支等行为，将追究相关人员责任。
3. 各部门应加强会议管理，避免不必要的开支。
六、附则
1. 本办法自发布之日起执行。
2. 本办法解释权归公司财务部所有。
3. 如有未尽事宜，另行通知。
通过严格执行《会议费管理办法》，公司能够有效控制会议成本，提升整体运营效率，同时保障各项会议活动的规范化和制度化。