【subtotal函数的使用方法】在Excel中，`SUBTOTAL` 函数是一个非常实用的函数，尤其在处理数据筛选后进行计算时，能够有效避免隐藏行的数据干扰。它常用于对经过筛选的数据进行求和、计数、平均等操作，是数据分析中的常用工具。
一、SUBTOTAL 函数简介
`SUBTOTAL` 函数的基本语法如下：
```
SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)
```
- function_num：表示要执行的计算类型，取值范围为1到11或101到111，其中1-11包括隐藏行的数据，101-111不包括隐藏行的数据。
- ref1, ref2,…：需要计算的单元格区域。
二、常见 function_num 值说明
| function_num | 计算方式 | 是否包含隐藏行 |
| 1 | 平均值 | 是 |
| 2 | 数值个数 | 是 |
| 3 | 非空单元格个数 | 是 |
| 4 | 最大值 | 是 |
| 5 | 最小值 | 是 |
| 6 | 乘积 | 是 |
| 7 | 标准差 | 是 |
| 8 | 方差 | 是 |
| 9 | 求和 | 是 |
| 10 | 中位数 | 是 |
| 11 | 众数 | 是 |
| 101 | 平均值（不包含隐藏） | 否 |
| 102 | 数值个数（不包含隐藏） | 否 |
| 103 | 非空单元格个数（不包含隐藏） | 否 |
| 104 | 最大值（不包含隐藏） | 否 |
| 105 | 最小值（不包含隐藏） | 否 |
| 106 | 乘积（不包含隐藏） | 否 |
| 107 | 标准差（不包含隐藏） | 否 |
| 108 | 方差（不包含隐藏） | 否 |
| 109 | 求和（不包含隐藏） | 否 |
| 110 | 中位数（不包含隐藏） | 否 |
| 111 | 众数（不包含隐藏） | 否 |
三、使用示例
假设我们有一个销售数据表，A列是产品名称，B列是销售额，我们对B列进行了筛选，只显示“电子产品”类别的数据，现在想计算这些可见数据的总和：
```excel
=SUBTOTAL(9, B2:B100)
```
如果希望排除隐藏行，则使用：
```excel
=SUBTOTAL(109, B2:B100)
```
四、注意事项
- `SUBTOTAL` 只能对单个区域进行计算，不能直接对多个区域求和。
- 如果使用的是 Excel 的“数据透视表”，也可以通过设置来实现类似功能。
- 使用 `SUBTOTAL` 时，应确保所选区域已经正确应用了筛选条件，否则结果可能不准确。
五、总结
`SUBTOTAL` 函数是 Excel 中处理筛选后数据的强大工具，特别适合在动态数据展示中使用。通过选择不同的 `function_num` 参数，可以灵活地实现多种统计需求。掌握其用法，有助于提升工作效率和数据分析能力。