【文稿排版格式基本规范】在日常工作中，无论是撰写报告、起草公文还是编辑资料，合理的文稿排版不仅有助于信息的清晰传达，还能提升文档的专业性和可读性。为了确保各类文稿在格式上统一、规范，以下是对文稿排版格式的基本规范进行总结，并以表格形式进行展示。
一、文稿排版基本规范总结
1. 字体与字号
- 标题一般使用黑体或宋体，字号为三号或小三；
- 正文建议使用宋体或仿宋，字号为四号或小四；
- 段落之间适当换行，避免内容密集不清。
2. 段落与行距
- 段落首行空两字，不使用“缩进”功能；
- 行间距一般设置为1.5倍或固定值28磅；
- 段间距建议为0.5倍行距或单倍行距。
3. 标题层级
- 一级标题（如章节标题）使用加粗黑体，字号为三号；
- 二级标题使用加粗楷体，字号为四号；
- 三级标题使用加粗仿宋，字号为小四。
4. 页边距与纸张设置
- 页面上下左右边距通常为2.54厘米；
- 纸张大小一般为A4（210×297毫米）；
- 页眉页脚设置简洁，内容包括页码、单位名称等。
5. 编号与列表
- 使用阿拉伯数字或汉字数字进行编号；
- 列表项应保持对齐，避免杂乱无章；
- 多级列表需层次分明，逻辑清晰。
6. 引用与注释
- 引用他人观点或数据时需标注来源；
- 注释采用脚注或尾注形式，字体小于正文；
- 参考文献按标准格式排列，如GB/T 7714等。
7. 图片与表格
- 图片和表格需有标题，并注明编号；
- 图表应与正文内容相关，位置合理；
- 表格宜使用文字居中对齐，避免过多竖线。
二、文稿排版格式对照表
| 项目 | 规范要求 | 示例说明 |
| 字体 | 黑体/宋体；宋体/仿宋 | 三号黑体；四号宋体 |
| 字号 | 三号或小三；四号或小四 | 15pt；12pt |
| 段落 | 首行空两字，段间距0.5倍或单倍 | 每段开头空两字，段间留一行 |
| 行距 | 1.5倍或固定值28磅 | 设置为1.5倍行距 |
| 标题层级 | 一级：加粗黑体；二级：加粗楷体；三级：加粗仿宋 | 第一章：加粗黑体三号；第一节：加粗楷体四号 |
| 页边距 | 上下左右均为2.54厘米 | Word默认设置 |
| 纸张大小 | A4（210×297毫米） | 常规办公用纸 |
| 编号 | 阿拉伯数字或汉字数字 | 一、二、三；1、2、3 |
| 图表 | 图表编号+标题，与正文内容对应 | 图1：示意图；表2：数据统计 |
| 注释 | 脚注或尾注，字体小于正文 | 文末添加注释，字体为小五 |
| 参考文献 | 按标准格式排列，如GB/T 7714 | [1] 张三. 文献标题[J]. 期刊名, 2020. |
通过遵循上述文稿排版格式基本规范，可以有效提升文档的专业性与可读性，同时也便于后期的编辑、打印和归档管理。在实际操作中，应根据具体用途（如公文、论文、报告等）灵活调整格式，确保符合相关行业或机构的标准要求。