问Excel 单元格格式设置 入口分类与实操详解

Excel 单元格格式设置，是对单元格里面数字类型、对齐方式、字体、边框、填充颜色、保护属性进行统一调整，最快捷的打开方式是选中单元格之后按下快捷键 Ctrl 加 1，也可以右键选中区域选择设置单元格格式，这个功能是做报表最基础的操作，很多人分不清显示格式和真实数值，比如把数字改成货币百分比，只是外观变化，单元格底层原始数值没有改动，单元格格式一共分为数字、对齐、字体、边框、填充、保护六大标签页，日常使用最多的是数字格式和对齐格式，本文详细讲解打开方式，各个标签页功能，批量设置技巧还有常见问题排查，适合财务人事行政制作规范表格。

打开单元格格式窗口的三种方法

1 快捷键方式，选中单元格或者单元格区域，直接按下 Ctrl 加 1，快速调出窗口，这个是最高效方式

2 右键方式，选中目标区域，鼠标右键，在弹出菜单里面点击设置单元格格式

3 菜单方式，选中区域，点击顶部开始选项卡，找到数字分组右下角小箭头，点击打开窗口

六大标签页功能说明

数字格式重点实操

数字格式是单元格格式设置里面使用频率最高部分

1 百分比，选中单元格，数字标签选择百分比，可以设置小数位数，比如 0.35 显示成 35%，底层数值依旧是 0.35

2 日期，选择日期格式，可以切换成年 / 月 / 日，年月日等多种样式，如果是文本型日期，修改格式不会生效，需要先转成真日期

3 文本格式，把单元格设置成文本之后，输入长数字编号，比如身份证号，不会变成科学计数法，这个是非常实用的用法

4 自定义格式，可以自己编写格式代码，实现特殊显示，比如数字前面自动添加单位，隐藏零值

对齐格式重点实操

1 水平对齐，常用居中、左对齐、右对齐，数字默认右对齐，文字默认左对齐

2 垂直对齐，顶端对齐、居中、底端对齐，多行文字的时候经常调整

3 自动换行，开启之后长文本根据列宽折行，配合双击行号自动适配行高

4 合并单元格，报表表头跨列合并经常使用，注意合并单元格会影响筛选排序，谨慎使用

批量设置技巧

第一 整行整列设置，点击行号或者列标选中整行整列，再打开单元格格式窗口统一修改

第二 不连续区域，按住 Ctrl，逐个选中多个单元格区域，一次性设置相同格式

第三 格式刷，已经设置好格式的单元格，点击格式刷，刷到其他单元格，快速复制单元格格式，不会复制原始内容数值

第四 清除格式，如果设置出错，选中区域，开始选项卡里面找到清除，选择清除格式，恢复默认单元格样式

常见问题排查

1 修改数字格式之后没有变化，绝大多数是单元格内容是文本型数字，需要转换成真正数值之后格式才生效

2 设置边框之后打印看不到，检查打印预览，部分线条颜色太浅，或者打印区域没有包含该单元格

3 设置锁定单元格之后还是可以编辑，因为锁定属性必须开启工作表保护之后才会生效，单独勾选锁定没有作用

4 长数字变成科学计数，提前把单元格设置成文本格式，再录入编号，不要输入完成之后再改格式

【常见问题】

问题 1 Excel 单元格格式设置，快捷键是哪一个

回答 1 Excel 单元格格式设置最快快捷键是 Ctrl 加 1，选中单元格之后按下，直接调出 Excel 单元格格式设置窗口，不用右键寻找菜单。

问题 2 Excel 单元格格式设置，改成百分比之后底层数字会变吗

回答 1 Excel 单元格格式设置只是修改显示外观，Excel 单元格格式设置之后底层原始数值不会改变，依旧是原来的小数，只是显示成百分比样式。

问题 3 Excel 单元格格式设置，身份证号变科学计数怎么解决

回答 1 Excel 单元格格式设置的时候，提前把单元格改成文本格式，再录入身份证号码，Excel 单元格格式设置成文本之后长数字就不会自动变成科学计数法。

问题 4 Excel 单元格格式设置，锁定单元格为什么不生效

回答 1 Excel 单元格格式设置里面的锁定选项，必须配合工作表保护才生效，只勾选锁定，Excel 单元格格式设置不会限制编辑，开启工作表保护之后锁定才会起作用。

【免责申明】

本文基于微软 Excel 常规版本编写，不同版本界面选项位置存在细微差异，本文仅作为办公学习参考，不对操作失误造成表格数据异常承担责任。